Datenschutzbestimmungen

Shadowcat Systems Limited ist ein Software-Beratungsunternehmen, das sich auf Open-Source-Sprachen und -Projekte spezialisiert hat. Shadowcat hat seinen Sitz in Lancaster, UK, und ist ein in England und Wales eingetragenes Unternehmen. Shadowcat ist weltweit tätig, in der Regel über
elektronische Kommunikation. Shadowcat arbeitet in erster Linie mit Unternehmen und nur sehr selten mit Privatpersonen wie Einzelunternehmern.

Shadowcat Systems Limited ist beim Information Commissioner’s Office (ICO) als Data Controller für die Verarbeitung personenbezogener Daten registriert (A8272029).

Shadowcat Systems erhebt nur das Mindestmaß an Daten, das für die gesetzlich vorgeschriebene Verarbeitung von Finanztransaktionen und Daten im Zusammenhang mit Verträgen, in der Regel zwischen Unternehmen (B2B), erforderlich ist. Aufgrund der Beschaffenheit von E-Mail-Adressen kann es vorkommen, dass
In Organisationen werden wir eine E-Mail-Adresse erfassen, die eine Person in dieser Organisation identifiziert.

Shadowcat sammelt auch Identifizierungen in den sozialen Medien nur dort, wo sie nötig sind:

* Sie ist frei im öffentlichen Raum verfügbar;
* Sie
ein bestimmtes Nutzungsrecht erhalten haben.
*  Diese „Verfügbarkeit“ bzw. dieses „Nutzungsrecht“ kann einen der folgenden Gründe haben:

Ein Werbeelement einer Organisation, das wir erhalten haben;

*   Eine aktiv geteilte Identifizierungsmethode, bei der klar ist, dass die Zustimmung zu ihrer Verwendung gegeben wurde;

*  Eine zugelassene Methode der Kontaktaufnahme, die von der Person freiwillig als solche dargestellt wird, oder als Antwort auf ein Opt-in-Formular, das
wurde eindeutig ausgewählt;

*   Eine andere rechtmäßige Verwendungsmethode, die in Artikel 6 der Datenschutz-Grundverordnung genannt wird.

Die von Shadowcat gesammelten Informationen werden nur für die üblichen organisatorischen Verfahren des Unternehmens verwendet. In den meisten Fällen dient dies lediglich dazu, die Kommunikation zu erleichtern. In manchen Fällen werden wir Informationen verwenden, um aktuelle oder frühere
Geschäftskunden über Änderungen innerhalb der Organisation zu informieren oder sie über Änderungen in ihrer Organisation, die öffentlich bekannt sind, zu informieren.

Shadowcat sammelt keine Informationen für:

* Jede automatisierte Verarbeitung;

* Unaufgeforderte Direktwerbung, außer bei Einwilligung (Artikel 6 Buchstabe a) oder berechtigtem Geschäftsinteresse (Artikel 6 Buchstabe f);

* Automatisiertes Profiling;

* Zur Weitergabe an Dritte.

Shadowcat wendet eine Reihe von Methoden an, um einen verantwortungsvollen Umgang mit Daten zu gewährleisten. Wir verwenden eine Kombination aus privaten Netzen, sicherem Zugang, Protokollierung, Überwachung und Erkennung bei unseren Diensten. Die Mitarbeiter von Shadowcat sind ständig damit beschäftigt
über Sicherheitsänderungen, bewährte Verfahren und Bedrohungen informiert sind und verantwortungsvoll und angemessen handeln.

Shadowcat Systems gibt keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter, um sie zu verarbeiten oder automatisierte Profile zu erstellen. Shadowcat Systems gibt keine Listen oder andere Daten zum Zwecke der Direktwerbung weiter. Nur Informationen
die für die rechtmäßige Verarbeitung erforderlich sind, werden an unsere Buchhalter von Meiring Accountants of Hornby weitergegeben.

Die Rechte jeder Person, deren Name oder andere Daten im Rahmen unserer oben genannten normalen Geschäftstätigkeit erfasst werden, werden jederzeit gewahrt. Sie können sich mit uns in Verbindung setzen, wenn Sie Fragen zur Übung oder zu Informationen über
Sie können jederzeit Ihre Rechte wahrnehmen, indem Sie die Informationen unter „Kontakt“ unten verwenden. Diese Rechte umfassen (sind aber nicht beschränkt auf):

* Transparenz: Wir informieren Sie darüber, welche Daten wir gesammelt haben;

* Sammlung: Wir teilen Ihnen nach bestem Wissen und Gewissen mit, wo die Daten erhoben wurden;

* Zugang: Wir gewähren Ihnen Zugang zu den Daten, sofern dies nicht den Rechten anderer Personen zuwiderläuft, dem Recht auf rechtmäßige Verarbeitung
(Artikel 6 Buchstabe c)), die durch einen privaten Vertrag festgelegten Rechte (Artikel 6 Buchstabe b));

* Änderungen: Wenn Sie der Meinung sind, dass die von uns gespeicherten Daten nicht korrekt sind, werden wir diese Informationen auf Ihren Wunsch hin berichtigen;

* Löschung: Außer in den Fällen, in denen dies gemäß Artikel 6 Buchstaben b und c erforderlich ist, werden wir Ihr Recht auf Vergessenwerden und auf Löschung respektieren
Informationen, die Sie nicht wünschen, dass wir sie speichern;

* Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, jede Verarbeitung einzuschränken, von der Sie glauben, dass sie durchgeführt wird, mit Ausnahme derjenigen
gemäß Artikel 6 Buchstaben b) und c);

* Kommunikation: Wir werden versuchen, Sie über Ihre oben genannten Rechte auf dem Laufenden zu halten und Ihre Anfragen zu den Datenrechten zu erfüllen
es sei denn, die Kosten einer solchen Maßnahme überwiegen die gespeicherten Daten oder das Risiko. Dies hat keinen Einfluss auf Ihre gesetzlichen Rechte, ermöglicht aber die Festlegung einer finanziellen Obergrenze, damit wir nicht unverhältnismäßig stark von einem Antrag betroffen sind, der auf
die Leitlinien von Erwägungsgrund 13. Wir werden Sie über alle getroffenen Entscheidungen und deren Gründe informieren und Ihnen das Recht einräumen, in angemessener Weise Einspruch gegen eine Entscheidung zu erheben;

* Übertragbarkeit: Wo immer es möglich ist, werden wir Ihnen das Recht einräumen, die Daten, die wir über Sie haben, an einen anderen Ort zu übertragen, außer wenn
es handelt sich um kommerzielle Daten, die wir rechtmäßig erlangt haben und aufbewahren oder löschen dürfen. Ihre Rechte werden dadurch nicht beeinträchtigt;

* Profiling: Sie haben das Recht, jegliches Profiling der über Sie gespeicherten Daten abzulehnen;

*   Automatisierte Entscheidungen: Sie haben das Recht, automatisierte Entscheidungen auf der Grundlage von Informationen, die uns über Sie vorliegen, abzulehnen. Sie haben
Das Recht, Entscheidungen zu beantragen, wird von einer natürlichen Person getroffen.

Shadowcat Systems nutzt eine Reihe von Websites Dritter, um Informationen zu speichern. Allerdings werden nur sehr wenige davon verwendet, um personenbezogene Daten zu speichern.

* E-Mail: Shadowcat unterhält einen eigenen gehosteten E-Mail-Dienst im Vereinigten Königreich, die Daten werden nicht weitergegeben.

* IRC: Shadowcat unterhält seine eigenen IRC-Systeme in Großbritannien, die Daten werden nicht weitergegeben.

*  Git: Shadowcat unterhält seine eigenen gehosteten Git-Repositories in Großbritannien, die Daten werden nur von Shadowcat-Mitarbeitern genutzt. Personal
können sich über ssh von jedem beliebigen Ort der Welt aus anmelden, die Daten werden jedoch im Vereinigten Königreich verwaltet.

*   Virtuelle Maschinen (Entwicklung): Shadowcat unterhält seine eigenen gehosteten VMs, die Daten werden nur unter den Shadowcat-Mitarbeitern geteilt.
Die Mitarbeiter können sich über ssh von jedem beliebigen Standort weltweit einloggen, die Daten werden jedoch im Vereinigten Königreich verwaltet.

*  Slack: Shadowcat Systems ist Mitglied einer Reihe von Slack-Teams, nutzt Slack jedoch nicht für eigene Zwecke und stellt daher keine
Informationen von Dritten weitergeben, sondern kann Informationen erhalten, die ihr von Dritten mitgeteilt wurden.
Siehe: https://slack.com/gdpr.

* Google: Shadowcat ist ein GSuite-Kunde und verwendet daher sichere Team-Laufwerke und Benutzerverwaltung für die Speicherung
von Cloud-Daten. Diese Daten werden im Rahmen von EU-Safe-Harbour-Vereinbarungen gesichert, und es wird darum gebeten, alle Daten an sicheren Orten zu speichern, um die EU-DSGVO vollständig einzuhalten.
Siehe: https://cloud.google.com/security/gdpr/.

*  Github: Shadowcat ist Mitglied in einer Reihe von gemeinschaftlichen und privaten Github-Repositories, gibt aber keine persönlichen Informationen weiter
auf diesen Systemen. Siehe: https://blog.github.com/2018-04-19-updates-to-our-privacy-statement-and-terms-of-service/

*   Trello: Shadowcat ist Mitglied in einer Reihe von gemeinschaftlichen und privaten Trello-Boards, gibt aber keine persönlichen Informationen weiter.
auf diesen Systemen. Siehe: https://help.trello.com/article/1118-trello-and-gdpr-our-commitment-to-data-privacy

*  Xero: Shadowcat Systems verwendet Xero für finanzielle Transaktionen. Alte Informationen werden automatisch gemäß den folgenden Bestimmungen entfernt
Finanzrecht im Vereinigten Königreich. Siehe: https://www.xero.com/uk/campaigns/xero-and-gdpr/

*   Meiring Accountants: Shadowcat Systems nutzt Meiring Accountants für die gesamte Verarbeitung der Geschäftskonten. Nur Informationen
die nach britischem Gesellschaftsrecht erforderlich sind, übermittelt oder weitergegeben werden. Siehe: http://www.meiringaccountants.co.uk/

Shadowcat Systems sammelt keine Informationen über Einzelpersonen, es sei denn, es handelt sich um direkte Geschäftsbeziehungen. Im Rahmen unserer Verpflichtung zur Änderung der Politik werden wir eine Politik zur Entfernung von Informationen einführen.
wobei Kunden, die eine gesetzliche Grenze für die Aufbewahrung von Daten überschritten haben, aus unseren Systemen entfernt werden, es sei denn, sie sind auch ein aktueller Kunde oder haben ausdrücklich darum gebeten, dass wir ihre Informationen aufbewahren.

Eine Kontaktdatenbank kann Daten für einen Zeitraum enthalten, der länger ist als die gesetzlich vorgeschriebene Standardverarbeitung, aber diese werden an einem anderen Ort gespeichert als E-Mails, Geschäftsdaten oder andere Formen der Kommunikation. Die Datenbanken der Kontakte werden regelmäßig
von alten Informationen bereinigt werden.

Die Rechte der betroffenen Personen werden im Einklang mit den oben genannten Erklärungen gewahrt.

Shadowcat Systems speichert keine Daten an internationalen Standorten, es sei denn, sie sind in der oben genannten Liste von Drittanbietern aufgeführt. Diese werden in Übereinstimmung mit der Richtlinie zur Datenaufbewahrung regelmäßig aufbewahrt.

Sie können Shadowcat Systems zum Thema Datenschutz kontaktieren, indem Sie an folgende Adresse schreiben:

Datenschutz

Shadowcat Systems GmbH

Die Kaserne

Weißes Kreuz

Lancaster

LA1 4XQ

Telefonisch unter (0)1524 64544

per E-Mail an info@shadowcat.co.uk unter Verwendung der Betreffzeile „Datenschutzanfrage“.

Wenn Sie mit der Art und Weise, wie Ihre persönlichen Daten von Shadowcat Systems Limited verarbeitet werden, nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, sich bei uns unter der oben genannten Kontaktadresse zu beschweren. Wenn Sie nach unserer Antwort auf Ihre Beschwerde weiterhin unzufrieden sind, können Sie
das Recht, eine weitere Beschwerde bei unserer Aufsichtsbehörde, dem Information Commissioner’s Office (ICO), einzureichen.

Die Adresse der ICO lautet:

Büro des Informationskommissars

Wycliffe-Haus

Water Lane

Wilmslow

Cheshire

SK9 5AF.

Sie können sie auch telefonisch unter 01625 545 745 oder über ihre Website www.ico.org.uk erreichen.

Version 1.2: 19. Mai 2021